Referat fra Styrem?te

[Rune N35]

Styremøte i STCN tirsdag 21.02.06 kl 18.00

Tilstede : Thor Moi, Tomas Bolkstad, Børre Midtlien, Kristian Forsdahl, Ole Petter Johnsen, Dag Kjetil Hansen, Claus Kristoffersen, Rune Foshaug

Dagsorden :
1. Styrets medlemmer
2. Websiden
3. Landstreff
4. Infoskrivet
5. Sponsorer
6. Regnskap 2005


1. Det har kommet en del spørsmål fra medlemmene ang styret og hvem som sitter der. Dette står skrevet på nettsiden, og dette vil også oppdateres på den nye siden. Det ble foreslått at vi skal avholde årsmøte og valg på styremedlemmer i forbindelse med landstreffet i mai.

2. Siden som ble lovet klar til 1. februar er ennå ikke oppe og går. Børre snakker nå med de to firmaene som en involvert daglig, og vi må bare håpe ting går i orden snart.

3. Det ble en lang diskusjon rundt landtreffet på Våler i mai og gjennomføringen av dette. Det ble satt ned en gruppe som skal jobbe med praktiske ting rundt treffet framover. Ting som evt må ordnes er; overnattingsmuligheter, flaggvakter v/banekjøring, vakthold, toalettmuligheter, spiseforhold v/banen, innsjekking v/ankomst, opprydding, lokale for førermøte, aktiviteter for familien/barna, sponsorer, evt demobiler fra forhandlere. Styret oppfordrer alle medlemmer som har kjennskap til evt sponsorer om å kontakte styret. Så snart denne gruppen har et håndfast opplegg vil dette legges ut på nettsiden.

4. Det ble utarbeidet et infoskriv om klubben som sendes ut sammen med giroene for innbetaling av medlemsavgiften.

5. Vi trenger flere sponsorer og må jobbe aktivt med dette fremover. Baneleie er ikke gratis! Kan vi evt skaffe noen egne sponsorer til landstreffet? Styret oppfordrer igjen alle medlemmer som vet om noen til å ta kontakt med oss.

6. Regnskapet ble gjennomgått og godkjent av Styret. På et evt årsmøte i forbindelse med landstreffet vil dette bli lagt fram for godkjennelse blant medlemmene.

Regnskap 2005 STCN

Inntekter 2005

IB 2005 (inngående balanse) 792 kr
Betalende medlemmer 287 stk 86100 kr
Sponsorer 10900 kr
Inntekter treff/clubshop 13915 kr
Totalt inntekter 2005; 111707 kr


Utgifter 2005
Drift av webside
Klubbshop
Baneleie
Klubbtelt
Mat/Drikke
Kontorrekivisita
Porto
Totalt utgifter 2005; 90967 kr

IB 2006 (inngående balanse); 20740 kr


Referent

____________________
Rune Foshaug