Referat fra styremøte 6/10-06

[Rune N35]

Styremøte STCN fredag 6. oktober 2006.


Tilstede: Thor Moi, Tomas Bolkstad, Claus Kristoffersen, Børre Midtlien, Dag Kjetil Hovland Hansen, Rune Foshaug. Forfall: Kristian Forsdahl.

Dagsorden:
1. Referat fra forrige møte
2. Budsjett 2007
3. Autofilmessa 2006
4. Landstreff 2007
5. Web
6. Sponsorer/samarbeidspartnere
7. Treffkalender
8. Evt:
-Veldedighet
-Profilering

1.Referatet ble godkjent uten anmerkninger.

2.Budsjett.

Utgifter:
Utgifter webside kr. 10.000,-
Profilering kr. 20.000,-
Porto/utsending kr. 20.000,-
Landstreff kr 80.000,-
Lokale-/distriktstreff kr. 40.000,-

Totale utgifter kr. 170.000,-


Inntekter:
Inngående balanse ca. kr. 50.000,-
Medlemskontingent kr. 105.000,-
Sponsorinntekter kr. 50.000,-

Totale inntekter kr. 170.000,-


3. STCN stiller stand på Autofilmessa i samarbeid med Pers bil og Speedparts. Messa varer fra torsdag til søndag i uke 42. Tre biler vil bli stilt ut, Speedparts’ prosjektbil, en 9-3SS Aero fra Pers bil og en nyere klubb-bil. De to sistnevnte får påsatt hjulpakker fra SP for anledningen. Utgifter til lyssetting av standen deles mellom alle tre parter. Bemanningsliste settes opp. Rigging av stand skjer onsdag kveld. Tomas, Thor, Claus og Dag K tar seg fri torsdag og fredag for å være tilstede.

4. Landstreff 2007. Hel weekend inkl. kjørekurs på Vålerbanen. Overnatting på Haslemoen. Det har vært dialog om dette med Vålerbanen AS. De kan også tilby offroad-kjøring, kjørekurs med Caterham Super 7, glattkjøring med vogntog osv. Flaggvakter leies i år. STCN vil be om en helg i august. Vålerbanen setter opp sin terminliste før nyttår. Tomas og Thor følger opp.

5. Web. Det har vært problemer med Support fra Aggressive Webdesign. Styret vil ta et møte med firmaet for å rydde opp. Det vil senere bli tatt stilling til om samarbeidet skal fortsette. Sponsorene må bli mer synlige på siden, Thor tar opp dette med Aggressive.

6. Sponsorer/samarbeidspartnere. Mange nye samarbeidspartnere har dukket opp (QuickStop, Nordic Dent, Scandinavian Solfilm, MECA), men vi trenger stadig flere. Styret oppfordrer medlemmer til å ta initiativ til å få i havn nye samarbeidspartnere, det vil alle nyte godt av! Pers Bil og Saab-Huset Skøyen har også kommet inn på sponsorsiden i tilegg til Hirsch og Speedparts.

7. Treffkalender. Gatebil-treffene utgår for STCN sentralt. Her vil Speedparts Racing ta seg av profilering av Saab. Medlemmer i STCN kan melde seg på til SP Racing på Gatebil sine sider og får dermed bedre pris ved inngang osv.

Foreløpig treffkalender, (den endelige må være på plass før nyttår).:

-Iskjøring Hunderfossen eller Våler, evt Dagali.
-Vårmønstringer landet rundt i regi av lokal-lagene. Banner, flagg osv
kan sendes rundt.
-Saabfestivalen i juni.
-Sponsortreff
-Div lokaltreff
-Landstreff i august.


8. Eventuelt:
-Veldedighet: Styret i STCN stiller seg positive til å gi til et årlig veldedig formål, f. eks en mindre veldedig organsisasjon e.l.
-Profilering. Denne må økes, man må utvikle nye veier. Dette vil bli tatt opp på et separat Clubshop/Profileringsmøte.

Referent

Rune Foshaug