Referat Årsmøte i STCN
Hvervenbukta Motorsenter, 14.05.2009 kl. 1900
Sak 1: Valg av Møteleder/Referent
Styrets forslag (valgt ved akklamasjon)
- Referent: Morten Haavi
- Møteleder Thor Moi
Sak 2: Godkjenning av innkalling/saksliste
- Godkjent uten anmerkninger
Sak 3: Regnskap 2008
- Det var ingen kommentarer til selve regnskapet, kun et ønske om mer regnskapsmessig korrekt oppsett.
Sak 4 Budsjett 2009
- Sunn økonomi i klubben, styret ønsker å gjøre investeringer til beste for klubben, vi skal ikke drive bank, men gi mest mulig tilbake til medlemmene.
- Det fremkom et ønske om en tettere oppfølging rundt betaling av kontingent, for å ytterligere øke klubbens midler
Sak 5 Terminliste
- Forslaget til terminlisten ble gjennomgått punktvis
- Medlemmer oppfordres til å følge med på forumet både for lokale og større sentrale treff.
Sak 6 Innkomne forslag
- Ønske om innkjøp av klubbtelt til Region Vest, Sør og Nord
o Kostnad på ca 18000,- pr. telt
o Kostnad på ca 60-70000 totalt
- Motforslag fra salen om å holde nivået på ett telt årlig.
VEDTAK:
Årsmøtet bifaller innkjøp av ett telt til region Vest
Region Vest har høyest aktivitetsnivå og størst potensiale for å få flere medlemmer.
- Ønske om innkjøp av klubbhenger til bruk på treff
VEDTAK:
Årsmøtet setter en ramme for kost ferdig rigget ca 30000,-
- Donasjon til Julies Minnefond
VEDTAK:
Årsmøtet mener at dette er en viktig sak, det er et samlet ønske om å bistå.
STCN bidrar med 5000,- til minnefondet
- Donasjon til baneetablering i Bergen
VEDTAK:
o Årsmøtet mener at planene om banen er for lite konkrete, samt at det er en usikkerhet for hva vi faktisk får tilbake for investeringen til at vi ønsker å bidra.
o STCN ønsker derfor ikke å gi midler til dette i denne omgang
Sak 7 Valg
- på grunn av de tekniske problemene rundt gjennomføring av valget, er dette besluttet åpent frem til 1. juni.
- Resultatet vil bli publisert på forumet umiddelbart etter avslutning
- Styret konstituerer seg selv i perioden frem til landstreffet.
Sak 8 Eventuelt
- Spørsmål rundt clubshopen
o Driften av denne har vært en stor utfordring
o Styret har sett på muligheter for å flytte denne eksternt.
o Årsmøtet henstiller til det nye styret om å jobbe med å få gjennomført dette
Benkeforslag om evt. Klubbens sponsorer kan være interessert i å ta denne oppgaven
Bekymring fra årsmøtet om det virkelig er ønskelig å bruke en av sponsorene til dette. Styret behandler forslaget videre.
- Spørsmål angående ny web
o Lite fremdrift grunnet kapasitetsproblemer hos webansvarlig
o Hovedsiden er for lite oppdatert, de fleste medlemmer går direkte på forumet
o Det er ønskelig at hovedsiden oppdateres, selv om det ikke er store forandringer, men slik at folk ser at siden er levende.
- Håndtering av medlemsmassen
o Det jobbes med å få på plass et regnskapssystem, for å kunne innlemme medlemsregisteret/regnskap på en helhetlig måte.
o Dette vil også gi oss muligheter for å få KID på innbetalinger, som også vil gi mye bedre muligheter for å følge opp innbetalinger, samt følge opp nye medlemmer på en mye bedre måte.
o Klubben trenger et organisasjonsnummer for å få dette på plass, løsningen jobbes med videre. Dette tvinger seg fram selv pga økning i medlemsmassen. Styret jobber videre med dette.
- Ekstra profilering av klubben
o Forslag til å invitere en organisasjon/mennesker til landstreffet for å få en opplevelse av klubben. Styret/Treffansvarlig jobber videre med dette.
Møtet hevet ble hevet klokken 20:30
Referent: Morten Haavi
Referat Årsmøte i STCN.doc- Referat i wordformat
- (92.5 kiB) Lastet ned 228 ganger
